トラベラーズノート

トラベラーズノート 復活 (3) 【トラベラーズノートでフランクリン・プランナー】

10人の人がいれば、10種類の手帳があるとおもいます。特にカスタマイズが自由に可能なトラベラーズノートに関してはその多様性は限りないと想像します。

そこで、「何をしても自由」という一見バラ色の世界には、やってみたけど何にも出来なかった、という二律背反が潜むのであります。そんな危険な状況を回避する為、行動に移る前に、「一体自分は手帳に何をさせいたのか」という問題を明確にしました。

私の場合は以下の様になりました。

  • 主にビジネスに使う
  • フランクリンプランナー的使用方法を最優先にする
  • 存在しないリフィルは自作をする
  • 遊び心よりも機能重視
  • コンパクトでありなおかつ使い勝手を良くさせる
  • 何でもかんでも処理はさせない。機能を限定させる。

ま、こう羅列しますと、人間いかに得手勝手かが判る様なリストになりました。

手帳の要素として以下のものを入れました。

  1. メモ帳2種類(保存用とその場限りの一時的なメモ帳)
  2. フランクリンプランナー風デイリーリフィル
  3. 月間・年間予定表
  4. ガンチャートリスト

主たるアイテムは上記の4つだけです。

その他付随的なものとして、

  • 名刺入れおよび名刺を差し込む為のスリットを作成
  • 発想の為のカード数枚、予備のメモ、予備のクリップ、予備のゴム、ポストイット

これだけです。

上記の1~4には、冊子、つまりホッチキスなどでとめて冊子状態にしたものは1点もありません。カード形式か蛇腹形式のものの集合体です。

RYU03376RYU03377RYU03370

使い勝手重視の為、パッと見開きで、本日のデイリーリフィルと今月の月間予定が俯瞰出来るようにしました。また、スピード重視でメモがとれるようにもしました。

まず手帳を開いた見開きは以下の様なイメージです。

RYU03367左側がデイリーリフィル、右側が月間・年間予定表です。

スリットをつくり名刺も入るようにしましたが、デイリーリフィルで情報量が多く名刺がジャマで見えない場合は、名刺はここには入れません。デイリーリフィルは、1枚1枚独立したカードになっており両面に同じフォームで印刷しました。右側の月間・年間予定表は、ネットで無料で配布されている物をプリントアウトして使っています。これは、A4サイズ1面で6ヶ月、裏表で1年分の予定を俯瞰出来ます。手帳を開いた時に常に当月が表示されるように折り方を工夫してます。

以下が基本的なデイリーリフィルのレイアウトになります。

youtube_035
A5で作成したときの右端曜日と出金リストをカットして時間帯を左にズラしただけのシンプルなものです。

RYU03372

日付を入れる部分を加えて両面印刷し、クリップで上部をとめただけのものです。
15枚もしくは16枚で1ヶ月分で、これ以上のリフィルは、手帳の厚みをなるべく薄くする為に入れません。消費した日数分のみ追加して、常に1ヶ月分をキープしていきます。

月間・年間予定表は先にも書きましたが蛇腹でA4を三つ折りにしています。

RYU03376

これはネットからフリーでダウンしたフォームですが、それ以外は全て自作のリフィルです。

次回はメモの考え方と自作のガンチャートリストを紹介します。

 

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