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フリーダウン【ミニマリストの為のガンチャート・スケジューラ】

ガンチャートは、プロジェクトの進捗状況を俯瞰できる予定表であります。

企業レベルでのガンチャートは、項目数も多く、時々刻々と変化するプロセスを表示および把握させる機能があり、それ故、基本的にパソコンでのガンチャートソフトを使用すべきであると思う。
A4サイズの限られた紙面でガンチャートを実施する場合、盛り込む機能や項目数はできる限り割り切ってコンセプトを考える必要があると思う。
それと、企業レベルの使用では無く、あくまで個人レベルのガンチャートというレベルで作成してみた。

A4紙ベースのガンチャートは、多くの手帳作成会社でも出版されているが、基本的なレイアウトはほとんど同じである、と言えよう。
横方向に日にち、縦方向に項目、というレイアウトとその逆のパターン。それと基本的に1ページで1ヶ月を俯瞰する。

それほど違いが無いため、私自身、他の方が作られネットでフリーで紹介されているガンチャートを使用していた。
まぁ、それで特に不便も感じ無かった事もあり、ガンチャートそのものを新たに作成する必要を感じられなかった、というのが正直なところであった。

最近 MSカルテ作成を作成し、それがA7サイズに折りたたんで使用するタイプのものであるので、それにあわせたガンチャートを試作してみたくなった。

では、基本的なコンセプトを考えてみた。

  • 個人使用
  • A4片面1ヶ月、両面で2ヶ月を俯瞰する
  • メモ欄を多くする
  • 1日の予定で比較的細かい進捗状況が把握できるようにする。

それで作成したものが以下の様なレイアウト。

左上に小さなカレンダーを入れたのは、折りたたんだ時に見る為のもので、ガンチャートとしては本来は必要ないものではある。

A7サイズに畳んだ状態

畳んだ状態では、項目欄が見える様にした。
そして、他のガンチャートとは異なる部分は、1日の予定で比較的細かい進捗状況をコントロールできることである。

上記の様に、薄茶色の破線を引いてある。これにより1日の行動のカウントや実施チェックなどが行える。
また、横の項目は全部で18段あるが、一行ごとに破線になっており、状況によっては2段を1項目として使用できるようにしている。
もし、すべて2段で1項目として使用する場合、全部で9項目の内容のみしかコントロール出来ない。
項目数を削る、という代わりにメモ・スペースを確保した。
このスペースの為に犠牲になった部分もある。一つのマス目が小さくなってしまった事は、デメリットの部分である。

さて、具体的な使用例を見ていただきたい。

上記の項目で、「ジョギング」「薬を飲む」などは、個人的な、それも習慣的なアクションになるわけで、それらの1日における行動アクショクのチェックを出来るようにしてある。そのための薄茶色の破線である。
一般的なガンチャートは、複数日にまたがる予定に矢印を引き、そこに進捗予定を書いていく、ということが主なイメージである。
が、それプラス、1日の行動アクションチェック、という要素を入れた。さらに周囲にメモ欄を多く取り、ここで予定内容のフォローをしていく、というコンセプトである。

アイデア次第で、上記の使用例、以上の面白い使い方が出来るのではないかと想像する。


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