トラベラーズノート

トラベラーズノート 復活 (4) 【メモとガンチャート・私の手帳解体新書】

◆メモに関して

この手帳にはメモが2種類あります。

  1. 一時的なメモ
  2. 保存用のメモ

1の一時的なメモは、電話応対などで急にメモしたいときにサッと走り書きでも記入できるようにしたメモエリアです。

2の保存用のメモは、取引先の住所録やpc関係のパスワードの一部、そのた何度も使用するようなタイプの内容のメモです。

1のメモ帳は、冊子では無く、A4のコピー用紙を三つ折りにした簡単なものです。これをクリップで留めただけのものです。

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上記写真の左側が1のメモ帳です。
使用例として以下の様な使い方です。

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右側の透明部分には名刺を入れる為のスリットがあります。上記の様に地図を参照したりする場合はジャマになりますので名刺は他に移動して、メモと参照できる部分、この場合は地図の部分を十分活用出来るようにします。実際使ってみますと、素早くメモがとれて使い勝手が良いです。

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A4のコピー用紙を3つ折りにして挟んだだけですが、6面のメモ部分が出来て、ムダもありません。外出の際は、新しい白紙のメモに差し替え、使用途中のものは自室で使っています。もう一枚3つ折りにしたコピー用紙を予備のメモ帳として持って行きます。

保存用のメモは、カード型で、やはり上部をクリップとめただけのものです。

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左右見開きで、すぐに内容を俯瞰出来るようにしています。ここでは撮影の為、未記入の用紙を表示しておりますが、普段は住所録等を片面、もう片面を重要な備忘録にしてます。重要度の低いメモは下の方に配置しています。

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◆ガンチャート

いろいろなプロジェクトの進捗状況を把握出来るのがガンチャートで、単発の予定ではなくて連続し、状況が刻々と変化していく計画の為の予定表であります。フリーでダウン出来るものがあればそれを使ったのですが自分にあったものが無かったので自作しました。蛇腹形式見開きで1ヶ月、全部オープンにすると1年分の予定を見ることが出来ます。なお、ちょっと工夫した部分は、下段の方に毎日の習慣チェックリストを加えたことです。

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◆私の手帳解体新書

以下が私のトラベラーズノートの主たる内容です。

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  1. 予備のメモ: A4を三つ折りにしたもの
  2. 重要なメモ: 住所録等
  3. フランクリンプランナー風デイリーリフィル
  4. 月間・年間予定表: 裏表で1年分
  5. ガンチャート

上記のもの以外に付随する機能が幾つかあります。

RYU03363

一番最後の部分に、

  1. ジッパー付き袋
  2. 備品入れ
  3. ポストイット

この3つを加えました。

上記の赤い部分が1の袋で、ここには予備の名刺やカードを入れます。

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上記が2の備品入れで、不要な封筒を切って貼り付けただけです。

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上記が封筒の中身。A6カード、これは以前から面白い発想などやニュースなど後で使いたい情報などをカードに記入してボックスで整理していました。その為カード専用の入れ物を持ち歩いていましたが、その入れ物の機能をトラベラーズノートに加えました。透明ビニール袋には、バンドエイド、予備のゴム、予備のクリップが入ってます。

そして、この封筒の下にポストイットの小さなケースを貼り付けています。

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以上で全てですが、あと、デコレーションの部分で、1つはイギリスの古い銀貨を飾りにしています。

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もう一箇所は、やはり古いコインでミャンマーのものだと思いますが、穴を開けてゴムを通しペンホルダーと兼用にしています。少しぐらいではペンが落ちることはありません。便利です。

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とりあえず私のトラベラーズノートに関しては以上で終了しますが、今後改善を重ね特筆すべきものがありましたらブログとして書いていきたいと思います。

 

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